При заполнении раздела IV «Аттестация» личной карточки заполняются все столбцы и графы. В них указываются: дата прохождения аттестации. Постановление Минтруда РФ от № 69 'Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек'. Письмо Минздравсоцразвития РФ от № 5140-17 О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от № 90-ФЗ. Письмо Минздравсоцразвития РФ от № 12-3/10/2-6752 'О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров'. Внедряем профстандарты. Инструкция для тех, у кого нет времени и знаний.

• Инструкция По Заполнению Личной Карточки Т-2
• Инструкция По Заполнению Личных Карточек

1. Документы для заполнения личной карточки. Личная карточка работника — это документ, заполняет который сотрудник кадровой службы предприятия. А достоверность и подлинность информации сам работник заверяет своей подписью. Личная карточка форма №П-2. Аналогично заполняется форма №П-2 — украинский вариант кадрового делопроизводства. Личная карточка работника включает следующие разделы: Общие сведения. Профессиональное образование на производстве за счет предприятия.
2. Инструкция по ведению личных карточек работников (далее - Инструкция) устанавливает общий порядок заполнения, ведения и хранения личных карточек работников _ (наименование организации). Личная карточка работника _ (наименование организации) ведется по форме, утвержденной приказом _ (наименование должности руководителя организации) от '__' _ 20__ г. Личная карточка заполняется в день приема на работу на всех лиц, работающих по трудовому договору в _, специалистом отдела кадров.

Инструкция По Заполнению Личной Карточки Т-2

Инструкция по ведению личных карточек работников УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя организации) подпись расшифровка подписи ' г. Инструкция по ведению личных карточек работников (далее - Инструкция) устанавливает общий порядок заполнения, ведения и хранения личных карточек работников (наименование организации). Личная карточка работника (наименование организации) ведется по форме, утвержденной приказом (наименование должности руководителя организации) от ' 20 г. Личная карточка заполняется в день приема на работу на всех лиц, работающих по трудовому договору в , специалистом отдела кадров.

При заполнении личной карточки работника соблюдаются следующие требования: 4.1. В таблице указываются номер личной карточки по порядку, пол (буквами 'М', 'Ж'), табельный номер, а также первая буква фамилии работника; 4.2. Раздел 'Общие сведения': раздел заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, документов об образовании, страхового свидетельства о государственном социальном страховании.

Сведения в графы 'адрес фактического проживания', 'телефон, мобильный телефон' вносятся со слов работника и с его согласия; фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) записываются ближе к левому краю полностью без сокращения, без замены инициалами; в графе 'дата рождения' арабскими цифрами указываются число, месяц и год рождения (например, ); в графе 'место рождения' указываются населенный пункт, административно-территориальная единица, страна в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Допускаются сокращения: город - г.; деревня - д.; область - обл.; поселок - пос.; район - р-н; в графе 'гражданство' указывается название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.); в графе 'образование' указываются название и год окончания высшего, среднего специального или профессионально-технического учебного заведения.

В соответствующие строки вносятся сведения о специальности, присвоенной квалификации, а также данные документа об образовании. Сталкер last day торрент. Если работник окончил несколько учебных заведений, вносятся сведения об окончании всех учебных заведений; графы 'ученая степень', 'ученое звание' заполняются на основании документов о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания. При отсутствии таких степеней, званий графы остаются пустыми; графа 'должность (профессия)' заполняется на основании приказа и штатного расписания; графа 'общий стаж работы' заполняется на основании записей в трудовой книжке или других документов, подтверждающих стаж.

Периоды работы по трудовой книжке исчисляются от даты приема на работу до даты увольнения. День увольнения считается последним рабочим днем. При подсчете стажа работы к полученной продолжительности стажа по каждому случаю увольнения (если между датой увольнения и датой приема имеется перерыв) добавляется один день. В карточке указывается общий стаж на момент ее заполнения в годах, месяцах и днях; в графе 'семейное положение' указываются данные на момент заполнения личной карточки: 'холост (не замужем)', 'женат (замужем)', 'разведен (разведена)', 'вдовец (вдова)'; в графе 'состав семьи' перечисляются члены семьи, проживающие совместно с работником, с указанием степени родства.

Записываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) и дата рождения каждого члена семьи; графа 'идентификационный номер' заполняется на основании личного номера работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность; в графе 'документ, удостоверяющий личность' указываются вид соответствующего документа, его серия (при наличии), номер, наименование выдавшего органа, а также дата выдачи. При замене документа, удостоверяющего личность, вносятся новые данные; в графе 'адрес регистрации по месту жительства' указываются почтовый индекс, наименование населенного пункта, улицы, номер дома. Если работник проживает в ином месте, с его слов записывается адрес фактического проживания; работник знакомится с записями, внесенными в раздел 'Общие сведения' личной карточки, ставит дату заполнения, расписывается; 4.3. Раздел 'Сведения о воинском учете' заполняется на основании военного билета (в отношении военнообязанных), удостоверения призывника (для призывников); 4.4.

Инструкция По Заполнению Личных Карточек

Раздел 'Назначения и перемещения' заполняется на основании приказов о приеме на работу, переводе. С внесенными записями работник знакомится под роспись; 4.5. Раздел 'Отпуска' заполняется на основании приказов о предоставлении отпусков; 4.6. В раздел 'Дополнительные сведения' вносятся сведения о работнике, не отраженные в иных разделах, в частности, сведения об обучении в учреждениях образования (наименование учреждения образования, даты поступления и окончания, специальность), сведения о работающем инвалиде, о наличии водительского удостоверения с указанием категории и иные данные; 4.7. При прекращении трудового договора (увольнении) в соответствующих строках личной карточки указываются основание и дата прекращения трудового договора (увольнения), номер и дата приказа об увольнении.

Изменения в личную карточку вносятся на основании документов, подтверждающих изменение данных о работнике, с указанием наименования такого документа, его даты и номера в свободном поле карточки возле соответствующих граф. При изменении фамилии, имени, отчества работника прежняя запись зачеркивается, новая запись вносится рядом (при наличии свободного места) или над соответствующей строкой. Произведенные изменения заверяются подписью осуществившего их должностного лица отдела кадров. Подпись расшифровывается, указывается должность подписавшего лица, проставляется дата внесения изменений. В случае если в личной карточке отсутствует место для внесения данных, оформляется дополнительный лист личной карточки.

При этом на лицевой стороне первого листа ставится отметка 'Продолжение на дополнительном листе'. На дополнительном листе заполняются таблица с указанием номера личной карточки (переносится с первого листа), пола, табельного номера и первой буквы фамилии работника, графы 'фамилия', 'имя', 'отчество', вносятся необходимые сведения. Личные карточки хранятся в отделе кадров в алфавитном порядке отдельно от иных документов.

При увольнении работника личная карточка сдается в архив.

Зачем ведется личная карточка работника? Личная карточка заводится на каждого работника нанимателем. Она удобна тем, что содержит необходимые сведения о работнике.

Эти сведения нужны для кадрового учета. Такими сведениями являются:. дата и место рождения.

образование. состав семьи. предоставленные отпуска. переводы по работе.

и т.д. Ведение такой карточки не является обязательным, однако наниматель может утвердить ее форму и определить порядок ее заполнения в локальном нормативном правовом акте организации. Существуют случаи, когда ведение личной карточки работника является обязательным, а именно:. на военнообязанных лиц. на призывников То есть, если в организации работает военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести личную карточку на данного работника.

Форма личной карточки т2 Здесь мы рассмотрим, как должна выглядеть карточка. Форма личной карточки одинакова как для военнообязанного, так и для призывника Образец заполнения личной карточки работника: Ниже идет пункт « Назначения и переводы«: Также рассмотрим как заполняется « Отпуска«: После пункта «Отпуска» идет пункт дополнительные сведения, где указывается имеете ли вы право на управление транспортным средством и категория такого транспортного средства. Затем идет строчка «Основание прекращения трудового договора», дата и номер приказа. В конце ставится подписи работника отдела кадров и работника.

Гаджет измерения температуры компьютера. Требования к личной карточке Существуют требования к личной карточке работника определенные законодательством:. необходимо использовать установленный формат карточки, и ее форму.

вносить записи строго в поля, которые должны быть заполнены и содержать полную информацию. изменять (дополнять) карточку только при необходимости После внесения таких изменений и (или) дополнений, работник кадровой службы ставит свою подпись, а также дату таких изменений и (или) дополнений, ссылаясь на документы, которые являются основаниями этих записей. К документам-основаниям для внесения каких-либо изменений в личную карточку работника являются:. паспорт. трудовая книжка. документ об образовании.

военный билет. удостоверение призывника Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах. Доступ к таким хранилищам должен быть только у руководителя организации или у работника, который назначен ответственным за воинский учет. Как уже говорилось ранее, ведение карточки не является обязательной в остальных случаях. По усмотрению нанимателя он может ее завести на работников для удобства организации и учета данных работников. Главное-отразить ведение личных карточек работников в локальном нормативном правовом акте организации.