Образец Личного Дела Учащегося
Это такой картонный разворот. На лицевой части-фио учащегося. 1.3.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы. Порядок оформления личных дел при поступлении в МБОУ«Первомайская ООШ» 2.1. Личные дела учащихся заводятся классными руководителями при поступлении учащихся в Школу. Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика в Школе.. Приложение 1 Образец оформления обложки папки, в которой хранятся личные дела учащихся. МБОУ «Первомайская основная общеобразовательная школа» Первомайского района Оренбургской области. Приложение 2 Образец оформления внутренней описи документов для формирования личных дел учащихся. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу. Ведение личных дел учащихся возложено на классных руководителей. Приложение 2. Образец оформления внутренней описи документов. Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть.
., заместитель директора по учебно-воспитательной работе Разделы: 1. Общие положения 1.1. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку, в которой находится личная карта обучающегося (типографский бланк личного дела) и вложенные в личную карту обучающегося иные документы.
Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания. При поступлении ребенка в первый класс образовательного учреждения заполняется личная карта учащегося. В папку вкладываются иные документы в определенном порядке согласно данному положению. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5). Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Заместитель директора по учебной или учебно-воспитательной работе обязан обеспечить хранение личных дел и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.
Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно и только синими чернилами. Подпись директора школы и печать ставятся на следующие документы в личном деле: на характеристику учащегося, на табель успеваемости учащегося, на личную карту по итогам года и на первую страницу. При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, при наличии запроса о выдаче личного дела из учреждения, в которое переходит учащийся. Директор делает отметку в графе «Отметка о выбытии из школы» личного дела о дате и месте выбытия, скрепляет свою подпись печатью. Личное дело может быть отправлено по почте при наличии письменного запроса из образовательного учреждения, в которое выбыл учащийся.
По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. Содержание личных дел учащихся 2.1. В личном деле находятся документы о приеме ребенка в школе: оригинал заявления от родителей (законных представителей) с просьбой принять в школу; оригинал заявления от родителей (законных представителей) с просьбой принять в 10 класс; ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта учащегося; договор с родителями (законными представителями); ксерокопия аттестата об основном общем образовании; согласие родителей ( законных представителей) на обработку персональных данных ребенка. В личном деле детей с ограниченными возможностями здоровья, кроме выше указанных документов находятся: оригинал путёвки учредителя; оригинал выписки из протокола ПМПК. Табеля успеваемости за каждый год обучения; характеристики за каждый год обучения; заключения узких специалистов (логопед, психолог, социальный педагог, дефектолог); итоговые контрольные работы по русскому языку и математике, творческие работы учащихся; справка с места жительства; справка с места работы родителей; документы о социальном статусе учащегося (копия справки МСЭ об установлении инвалидности, распоряжение о лишении родительских прав и т.д.); копия программы индивидуальной программы развития.
Далее в личном деле находятся документы из учреждения, где учащийся находился ранее. Порядок оформления личных дел 3.1. Если ребёнок ранее не учился в образовательном учреждении, классный руководитель заполняет личную карту учащегося: наклеивается на первую страницу личной карты учащегося фотография учащегося ( лицо должно составлять не менее 60% площади фотографии); записывает общие сведения об обучающемся; располагает документы в соответствии с настоящим положением; 3.2.
Образец Личного Дела Учащегося
Если учащийся прибыл из другого образовательного учреждения, классный руководитель: вклеивает фотографию учащегося в личную карту, если её нет; располагает документы в личном деле в соответствии с данным положением; проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данным положением. При отсутствии необходимых в личном деле документов, принимает меры к их восполнению. Классный руководитель следит за актуальным состоянием документов в личном деле учащегося. В конце учебного года классный руководитель заполняет и вкладывает в личное дело табель успеваемости учащегося за год, итоговые контрольные и творческие работы, характеристику.
Последнюю страницу личной карты учащегося, классный руководитель заполняет в конце учебного года, записывает итоги года, ставит под ними свою подпись. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы. Порядок хранения личных дел 4.1. Все личные дела класса хранится в папке, либо в вертикальном лотке. Оформляет папку или вертикальный лоток с личными делами класса классный руководитель. На торцевой стороне лотка, либо верхней обложке папки составляет список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, записывает фамилию, имя, отчество классного руководителя, учебный год. Располагает личные дела в алфавитном порядке.
Если в учебном году учащийся выбывает – личное дело передаёт заместителю директора по УВР, а в списке класса отмечает дату выбытия. Папки с личными делами хранятся в кабинете у заместителя директора по учебной или учебно-воспитательной работе. Личное дело на ребенка сироту хранится отдельно от ученического личного дела.
Личное дело учащегося – документ, который содержит в себе все необходимые данные об ученике образовательного учреждения. Данный документ ведется индивидуально на каждого ученика в каждой школе с момента его поступления на обучения и до момента его завершения. В данный документ заносятся итоговые оценки успеваемости учащегося, записи о полученных им наградах (Похвальная грамота, Похвальный лист, золотая или серебренная медаль). При выбытии учащегося из школы в личное дело учащегося так же вкладывается соответствующая форма медицинской справки, которая на протяжении всего периода обучения ежегодно заполняется на основании медицинских осмотров. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Данный документ имеет номер, которые соответствует номеру, указанному в алфавитной книги записи учащихся в образовательном учреждении.
Опись В Личное Дело
После выбытия ученика, личное дело учащегося может быть выдано на руки его родителям. Основанием для выдачи данного документа является письменное заявление одного из родителей. Все личные дела, которые остались в учебном заведении после окончания учебы ученика хранятся в архиве школы на протяжении 3 лет.